Medewerker Back Office

  • Ambitie om samen met ons mee te bouwen aan de toekomst?
  • Ben je gedreven om samen met het team impact te maken?
  • Klaar om de automatisering en vereenvoudiging op gang te trekken?

Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het interne reilen en zeilen van de administratieve procedures binnen Sensolus. Jij zorgt voor een goede registratie en/of volledige oplossing van vraagstukken ter ondersteuning van onze interne diensten.

Wat kan je verwachten van Sensolus?

Een greep uit het takenpakket van de backoffice medewerker:

  • Je verzorgt de interactie tussen sales, finance en logistics.
  • Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het dagelijkse orderverwerkingproces en bijhorende administratieve verrichtingen. Hierdoor ben je ook frequent in contact met onze partners.
  • Je controleert orders op volledigheid en onderneemt actie bij afwijkingen.
  • Je hebt een proactieve rol in het proces van uitgaande orders.
  • Je genereert informatie vanuit ons operationele systeem ten behoeve van interne en externe klanten.
    • Contractrenewals worden geautomatiseerd.
    • Klanten worden verwittigd van onbetaalde invoices.
    • Interne rapportering voor de organisatie vloeit uit excel.
  • Procedures opstellen is je niet vreemd, zo zal je op termijn de automatisatie, optimalisatie en vereenvoudiging helpen doorvoeren.
  • Samen met de Finance Manager zet je de maandelijkse rapportage op, gekoppeld aan specifieke KPI’s voor sales en finance.
  • Je ondersteunt en faciliteert de salesorganisatie in sales gerelateerde zaken, maar ook het executive team met jouw kennis en inzichten.
  • Je denkt mee hoe de backoffice verder kan groeien in functie van de ambities van Sensolus.

Je rapporteert aan de Finance Manager van Sensolus en werkt vanuit ons kantoor in Gent, je verbindt van daaruit het bedrijf.

Wat verwachten wij van jou?

  • Een bachelor diploma, aangevuld met werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Financiële background is een plus.
  • Kennis en inzicht van administratieve processen in functie van sales.
  • Je hebt analytisch inzicht en bent organisatorisch sterk.
  • Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands/Frans/Engels.
  • Sociaal, ordelijk en punctueel zijn eigenschappen die bij jou passen.
  • Je bent digital-minded en vindt vlot je weg in softwarepakketten.
  • Je straalt energie, spontaniteit en dynamiek uit.
  • Overleg, teamspirit en korte communicatielijnen zijn heel kenmerkend voor ons.

Wat kunnen we je aanbieden?

Je komt terecht in een hightech groei-onderneming die bruist van de enthousiaste collega’s waar zelfstandigheid en persoonlijke groei sterk aangemoedigd worden. Wederzijds vertrouwen, proactiviteit en initiatief nemen zijn zaken die we aanmoedigen. Iedere dag brengt iets nieuws, dat we met beide handen grijpen.

Daarbovenop komt een mooi salarispakket aangevuld met extralegale voordelen. We investeren graag in onze mensen en bieden daarom niet alleen leuke en gelukkige collega’s aan maar ook groeipotentieel. We zijn een ambitieus bedrijf waarbij je kan meebouwen aan de toekomst.

Wil je de aangename sfeer komen opsnuiven? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar careers@sensolus.com