5 bonnes raisons pour équiper votre flotte d’une technologie de suivi des biens

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L’efficacité avec laquelle votre flotte est gérée détermine le temps que vous pouvez libérer pour améliorer la performance de votre entreprise. Améliorer votre performance vous aidera à créer un avantage concurrentiel dans votre domaine. C’est pour cette raison que cet article de blog se concentre sur cinq raisons qui soulignent l’importance de protéger votre flotte avec la technologie de suivi des biens, pour vous aider à conserver cet avantage concurrentiel.  

1.Localisez vos biens sans courir ni effectuer des appels téléphoniques

Oubliez de courir avec vos chaussures de sport dans un parking pour localiser un bien spécifique. Ou mieux encore, oubliez d’appeler sans cesse vos collègues pour savoir qui a des informations sur un bien précis. En équipant votre flotte de la technologie de suivi des biens, vous savez toujours où chacun se trouve. Vous rendez votre flotte visible et la surveillez à votre rythme. Peu importe si votre flotte comprend des remorques, des conteneurs, du matériel de nettoyage ou d’autres types de biens.

2. Recevoir des notifications en cas de comportement suspect

Avoir une grande flotte peut être assez stressant parfois. Un bien peut être endommagé lorsqu’il se trouve sur un site client. Un tiers peut voler un bien de votre flotte. Même les employés peuvent abuser de la possibilité de disposer de certains biens. Grâce à la technologie de suivi de ces derniers, vous avez la possibilité de configurer différentes zones géographiques et alertes. En définissant cela, vous pouvez facilement peser les risques et prendre des mesures immédiates en cas de besoin.

3. Assurer une maintenance au bon moment et réduire les coûts de remplacement

En règle générale, la maintenance est planifiée soit en examinant la réglementation existante, soit en analysant des données historiques, et non pas les données de référence optimales. Avec notre solution de suivi des biens, vous savez à quel point un bien est utilisé. Combinez cela avec la connaissance de l’emplacement exact des vôtres et vous pouvez optimiser la planification de la maintenance et ainsi réduire les coûts de maintenance et de remplacement.

4. Rester aligné avec vos sous-traitants et clients

Rester aligné avec vos sous-traitants est essentiel pour bâtir une bonne relation d’affaires. Il en va de même pour la communication en temps opportun avec vos clients. Grâce aux nombreuses possibilités de reporting, vous pouvez vérifier si les sous-traitants respectent les contrats que vous avez conclus. Connaître le mouvement des biens vous permet également de communiquer rapidement aux clients le moment auquel ils peuvent s’attendre à les recevoir. En bref, vous pouvez surveiller et contrôler vos procédures et prouver aux sous-traitants et aux clients que vous vous conformez à vos obligations contractuelles.

5. Savoir comment votre flotte est utilisée et optimiser sa capacité

Avec un système de journalisation manuelle, il est difficile de créer un système étanche qui vous indique exactement comment votre flotte est utilisée. Les erreurs se glissent facilement et vous avez du mal à avoir un aperçu complet de votre flotte. Une solution en place vous aidera à comprendre son taux d’utilisation. En d’autres termes, cela vous permettra de retrouver les biens inutilisés, d’optimiser leur allocation, de valider les contrats d’usage avec les clients et d’introduire une facturation à l’utilisation pour vos clients.

Sachant cela, rien ne vous empêche de mettre en œuvre une solution de suivi des biens, n’est-ce pas? Avec Sensolus, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour faire progresser votre entreprise.