Dans les coulisses : Sensolus déménage dans un nouveau siège

Il y a un an, notre (désormais ancien) propriétaire nous a notifié que notre contrat arrivait à son terme et que nous devions trouver de nouveaux locaux pour notre siège belge. Compte tenu de la pandémie, des perturbations de la chaîne d’approvisionnement, de l’augmentation importante des coûts, des tensions géopolitiques dans l’industrie électronique, et ainsi de suite, en tant qu’entreprise mondiale à croissance rapide, nous avons l’habitude de nous adapter à des changements soudains.

Nous avons réalisé que ce repositionnement était l’occasion de transformer un revers en un pas en avant, et c’est exactement ce que nous avons fait.

Nous aimions notre ancien espace de bureau, il représentait la phase de croissance dans laquelle se trouvait notre entreprise, mais ce repositionnement nous a offert une toile vierge, une porte ouverte pour réinventer non seulement notre espace de bureau, mais aussi notre approche de la vie de bureau dans son ensemble.

Retour au bureau

Nous nous souvenons tous du printemps 2020 ; tout le monde a été pris au dépourvu par la pandémie et nous avons tous été brusquement poussés dans le cadre du travail à domicile. À l’époque, il y avait beaucoup d’incertitude sur la façon dont cela allait évoluer.

Aujourd’hui, nous pouvons constater que cet événement a transformé nos mentalités pour de bon. Les modes de travail à distance et hybrides ne sont plus la « nouvelle normalité », mais plutôt une « norme » sociétale largement acceptée.

Sensolus est, par nature, une entreprise dynamique, et nous reconnaissons l’importance d’avoir nos équipes réunies dans un même lieu physique. Nous fonctionnons à un rythme rapide, ce qui signifie que les informations et l’apprentissage sont partagés sur le plancher de manière non structurée – les conférences téléphoniques ne peuvent pas remplacer ce niveau d’engagement.

En tant qu’êtres sociaux, nous ne sommes pas aussi énergisés par une conférence téléphonique que par le fait de parler à nos collègues de l’autre côté du bureau.

Une transition du « bureau à domicile » au « bureau à domicile ».

L’une des directives de notre architecte d’intérieur, Han Baccaert, était de créer une atmosphère informelle et confortable, où tout le monde peut se sentir « comme à la maison ».

Notre architecte d’intérieur basé à Gand a un œil brillant pour traduire la marque et les valeurs de Sensolus en un langage visuel fort. Ses connaissances esthétiques et sa pensée créative correspondaient parfaitement à la vision que nos cofondateurs, Kristoff Van Rattinghe, Johan Criel, Laurence Claeys et Koen Van Vlaenderen avaient pour l’espace de bureau.

Grâce au travail acharné de notre architecte, Tom Vandendriessche, le bureau a retrouvé sa fluidité entre les rangées de bureaux et les salons confortables.

Pour l’anecdote, l’une des raisons pour lesquelles notre cofondateur Johan (CTO) a accepté le nouvel emplacement était la présence de deux terrasses privées… il n’y a pas de meilleur endroit pour réunir de grands esprits.

Hors de la boîte

Créer une entreprise à partir de zéro, c’est certainement sortir des sentiers battus. Il en va de même pour ce projet. Nous cherchions à louer un nouvel espace de bureau; un espace facilement accessible à l’équipe, avec beaucoup de lumière naturelle, etc. et nous avons eu du mal à en trouver un qui cochait toutes les cases.

Nous avons eu la chance d’être présentés à cet endroit par le nouveau propriétaire, mais le « hic » était que l’espace d’origine était utilisé comme une cuisine industrielle combinée à une cantine.

Par conception, nous pouvions sortir des sentiers battus, et nous avons uni nos forces pour créer un tout nouvel espace de bureau en moins de quatre mois.

Notre architecte, Tom, t’explique sa démarche :

« Partir d’une toile vierge est à la fois une opportunité et un défi. Nous avons décidé d’opter pour une disposition symétrique – avec une ambiance « entreprise » à l’entrée, et une atmosphère « maison » à l’arrière. Entre l’entrée et l’arrière, les bureaux sont alignés à côté de grandes fenêtres qui courent de chaque côté du bâtiment, ce qui offre une lumière naturelle et un sentiment d’ouverture dans le bureau. Cette mise en page allie la simplicité à toutes les exigences.« 

Recyclage

Chez Sensolus, nous nous concentrons sur l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement des entreprises industrielles et sur l’amélioration des flux de retour des emballages transport consignés grâce à notre technologie. C’est une mission sous-jacente pour Sensolus nos clients de réduire l’empreinte environnementale dans leurs opérations.

Mais en coulisses, nous joignons le geste à la parole. Pour le nouveau bureau, nous avons recyclé les murs et les portes en verre des salles de réunion et les avons remis à neuf dans le nouvel emplacement. Cela a demandé du travail supplémentaire, beaucoup de créativité et des changements de mise en page de dernière minute, mais au moins, nous avons pu réutiliser des matériaux qui auraient autrement été perdus.

Créativité

Dès le premier jour, notre projet avait des contraintes strictes de temps et de coût – des contraintes strictes qui ne pouvaient être résolues qu’en utilisant une approche créative. Nous avons eu la chance de pouvoir compter sur une équipe de constructeurs d’intérieur motivés et créatifs. Ils ont parfaitement équilibré les choses pour livrer dans les temps et dans les limites du budget.

Ce projet est une exécution exemplaire des hacks IKEA, de l’achat de vieilles choses aux enchères et de l’utilisation de matériaux que tu n’attendrais pas dans un environnement de bureau.

Han, le décorateur d’intérieur a apprécié la liberté de création sur ce projet, voici ce qu’il en dit :

« Au début de ce projet, les délais et les restrictions budgétaires étaient extrêmement difficiles à respecter. Heureusement, Kristoff nous a donné une ardoise vierge avec laquelle travailler. Non seulement pour la construction des structures internes selon le plan de Tom, mais on nous a aussi donné de la liberté dans les aspects de la décoration, comme l’éclairage au néon, la sélection des couleurs, les plantes, les matériaux de décoration, et ainsi de suite. Heureux que Joris puisse m’aider à tenir nos promesses. »

Les gens sont importants

Les gens sont la force motrice de Sensolus. Le nouveau bureau a été un projet avec des défis, et une montagne russe énergétique pour toutes les personnes qui y ont travaillé. Aujourd’hui, alors que la poussière est retombée, c’est un regain d’énergie pour tous les membres de l’équipe qui travaillent dans ce cadre unique.

L’équipe est l’ingrédient le plus fort chez Sensolus, et notre objectif était de créer un environnement où ils peuvent atteindre leur plein potentiel et vraiment avoir un impact dans l’industrie.

En regardant ce déplacement, d’où nous venons et où nous sommes maintenant, nous pouvons officiellement dire que Sensolus 2.0 est là, et qu’il nous portera vers l’avenir.

Un merci tout particulier à l’incroyable équipe de conception et de construction :

#Interiordesign par Han Baccaert www.hanbaccaert.be et Joris Couwet.
#photographie et #visualisation d’intérieur par Stijn Lammertyn www.stlvisuals.be.
#architecturedesign par Tom Vandendriessche.