Tout ce que vous devez savoir sur le suivi des biens

Temps de lecture: 5 minutes

  • Qu’est-ce que le suivi des biens?
  • Quelles sont les méthodes pour suivre les biens?
  • Quels sont les principaux avantages du suivi des biens?
  • Quand utilisez-vous le suivi des biens?
  • Qu’est-ce que Sensolus offre?

Qu’est-ce que le suivi des biens?

Avant de définir ce qu’est le suivi des biens, clarifions ce que l’on entend par biens dans ce contexte. Les biens sont des objets (précieux) ou un équipement appartenant à une entreprise. Pensez aux compresseurs, aux pompes de transfert, aux remorques, aux conteneurs, aux palettes ou aux pièces de fabrication. La différence entre les compresseurs et les remorques, par exemple, réside dans le fait que les compresseurs ont un moteur embarqué, contrairement aux remorques. Les biens tels que les remorques manquent de batterie interne ou de source d’alimentation et sont appelés biens non alimentés en énergie.

Il y a une chose que ces biens ont tous en commun. Il existe des tonnes de biens non alimentés et presque personne ne sait exactement où ils se trouvent et quels sont leurs usages. Le suivi des biens, parfois également appelé gestion des biens, est une solution permettant de suivre l’emplacement et l’utilisation de différents types de biens. Leur suivi en extérieur et en intérieur est possible et peut être combiné.

Pour vous familiariser avec le suivi des biens, plusieurs méthodes sont décrites dans cet article. Certaines méthodes telles que le scan de codes à barres ou la RFID, existent déjà depuis très longtemps. Suivre les ressources alimentées en énergie n’a jamais été un véritable défi, car les dispositifs GPS peuvent facilement être câblés à l’alimentation de la ressource. Ce qui constitue une percée technologique est l’émergence de traceurs autonomes qui s’appuient sur le GPS et l’Internet des objets pour localiser les biens non alimentés.

En général, l’objectif du suivi de vos biens (non alimentés en énergie) est d’obtenir des informations précieuses sur l’entreprise, d’optimiser votre efficacité opérationnelle et de minimiser les pertes ou les abus d’équipements. Voyons différentes méthodes qui peuvent vous aider à atteindre ces objectifs en matière de suivi des biens (non alimentés en énergie).


Quelles sont les méthodes qui existent pour le suivi des biens?

Comme mentionné précédemment, il existe différentes méthodes pour suivre vos biens. Avant de les voir, nous voudrions souligner la différence entre les approches plus traditionnelles et les nouvelles approches en matière de suivi des biens.

Les approches traditionnelles telles que l’étiquetage des biens attribuent une identité numérique unique à chaque élément de votre équipement en lui attribuant un code ou un numéro spécifique. Pour ce faire, une étiquette est apposée sur l’appareil portant le numéro. Outre les étiquettes, vous avez besoin d’une infrastructure d’analyse à différents emplacements pour analyser lorsque vos ressources sont à portée. La RFID, les codes à barres et la technologie NFC sont des exemples de l’approche traditionnelle.

Les nouvelles approches en matière de suivi des biens utilisent des balises alimentées de batterie, généralement d’une durée de vie allant de 3 à 5 ans, qui peuvent déterminer de manière autonome l’emplacement de vos biens et le communiquer à Internet. Un exemple ici est le suivi GPS.

Il n’y a pas de mauvaise méthode. Selon votre entreprise, une méthode fonctionnera pour vous et une autre ne fonctionnera pas.

RFID

L’identification par radiofréquence, la RFID en bref, utilise les ondes radio pour transmettre sans fil l’identité et d’autres caractéristiques d’un objet. Cette méthode de suivi des biens est principalement utilisée pour le suivi de la mobilité d’objets et de personnes. Si vous placez une étiquette RFID sur un objet, le système RFID le reconnaîtra lorsqu’il se trouve dans une plage inférieure à un mètre. C’est pourquoi la RFID est plus adaptée à l’identification sélective d’objets. Le suivi des biens grâce à la RFID présente les avantages suivants: rentabilité, facilité de maintenance, identification et localisation.

Les codes à barres

Une série unique de lignes parallèles imprimées sur l’emballage d’un produit, un code à barres tel que nous le connaissons tous, est un autre moyen de garder une trace de vos biens. Les codes à barres peuvent facilement être imprimés avec de l’encre sur la plupart des matériaux. Alors que la RFID pose des problèmes de lecture sur certains types de matériaux, comme le métal par exemple. Pour suivre votre bien, il vous suffit de scanner le code à barres à l’aide d’un smartphone ou d’un lecteur de codes à barres. Ils sont plus rentables que la RFID mais n’offrent pas la possibilité d’automatiser l’intégralité de votre processus. Vous avez besoin d’un alignement visuel entre votre lecteur et le code, qui est moins fiable au fil du temps.

NFC

La communication en champ proche se rapproche du suivi des biens RFID et ne nécessite aucun équipement RFID spécial. Avec cette méthode, vous pouvez utiliser les smartphones pour suivre vos biens et votre inventaire. Les dispositifs NFC sont par exemple utilisés dans les systèmes de paiement sans contact. Vous pouvez donc imaginer que la balise NFC doit être proche du lecteur, généralement à une dizaine de centimètres. Cela signifie que vous ne pouvez pas vous tenir à l’écart et lire un chargement d’objets en même temps. Chaque élément doit être lu séparément. Toutefois, il n’est pas nécessaire de centrer un lecteur ou un scanner sur une balise comme lors de la numérisation de codes à barres, il est suffisant de s’approcher d’une balise pour lire et traiter les fichiers.

Suivi GPS des biens

Les traceurs GPS peuvent être utilisés pour suivre des biens dans le monde entier. Alors que les méthodes précédentes dépendent fortement de l’infrastructure installée, la géolocalisation via le suivi des biens GPS ne l’est pas. Le dispositif de suivi peut déterminer l’emplacement des biens partout dans le monde.

Les traceurs dépendent généralement de la batterie interne pour s’alimenter au lieu de dépendre de la batterie du véhicule. L’avantage d’utiliser le GPS pour suivre vos biens est sa disponibilité globale, sa précision et le fait qu’aucune infrastructure locale n’est requise. Les traceurs GPS fonctionnent en fournissant de manière autonome des informations sur l’emplacement exact des biens auxquels ils sont rattachés. Le seul inconvénient du suivi par GPS est qu’il nécessite beaucoup d’énergie.

Notez que le GPS n’est que la technologie utilisée par les traceurs pour déterminer l’emplacement d’un bien. Les traceurs doivent toujours communiquer cet emplacement au système. Comme les traceurs GPS sont généralement utilisés dans le monde entier, ils utilisent une sorte de réseau de télécommunication public. Traditionnellement basée sur des réseaux de télécommunication bien connus (2G / 3G / 4G), ils utilisent également à présent ce que l’on appelle l’IoT LPWAN. Ce dernier nécessite moins d’énergie pour communiquer et est plus rentable.

Bluetooth Low Energy

Bluetooth Low Energy peut être appliqué de différentes manières pour le suivi des biens. Tout d’abord, vous pouvez placer des balises géo à emplacement fixe qui émettent leur identifiant. Les traceurs en mouvement proches de la balise captent ces signaux. Deuxièmement, vous pouvez avoir des traceurs en mouvement qui émettent un signal Bluetooth qui sera capté par les passerelles Bluetooth locales. Troisièmement, vous pouvez avoir des traceurs en mouvement qui émettent un signal Bluetooth qui est capté par des périphériques mobiles compatibles Bluetooth, comme les smartphones par exemple.

L’avantage des balises Bluetooth Low Energy et BLE est le fait qu’aucune interaction n’est requise avec l’infrastructure informatique existante pour la communication. En fonction de l’infrastructure, cette technologie de géolocalisation fonctionne avec précision à l’extérieur et à l’intérieur. Plus vous installerez de balises BLE à l’intérieur, plus le positionnement de votre bien sera précis. Le principal argument en faveur de l’utilisation de la technologie BLE est le fait que la durée de vie de la batterie est garantie pendant de nombreuses années.


Quels sont les principaux avantages du suivi des biens?

De nombreuses entreprises du monde entier possèdent des biens pour lesquels elles ont besoin d’assurer le suivi et la maintenance. Si vous parvenez à mettre en œuvre la solution adaptée à votre entreprise, vous bénéficierez de plusieurs avantages, notamment:

  • Inventaire automatisé – Évitez les appels interminables pour localiser un bien et éliminez les erreurs humaines
  • Utilisation optimisée des biens – Comprenez le taux d’utilisation de votre flotte, ainsi que les utilisations excessives et les non-utilisations
  • Efficacité opérationnelle accrue – Sachez en temps réel où vos biens ont été alloués et planifiez-en l’allocation en conséquence
  • Meilleur service client – Améliorez votre service client grâce à des informations sur l’utilisation des biens et les pratiques de gestion
  • Réduction des risques – Minimisez les risques en détectant rapidement le vol et les abus de vos biens.
  • Économies de maintenance – Un aperçu de l’utilisation des biens vous permet d’anticiper la maintenance et de réduire les coûts de maintenance et de remplacement

Quand utilisez-vous le suivi des biens?

La localisation de vos biens peut constituer un élément essentiel de votre entreprise. Surtout si vous avez un grand nombre de biens et que vous ne savez pas où ils se trouvent en temps réel et quand ils sont en déplacement. En fonction du type des biens que vous souhaitez suivre et de leur emplacement, vous pouvez combiner entre le suivi des biens intérieur et extérieur ou opter soit pour le suivi des biens à l’extérieur ou à l’intérieur.

Voyons quelques cas dans lesquels le suivi des biens a prouvé sa valeur:

  • Combinaison du suivi des biens extérieur et intérieur pour suivre les composants de fabrication qui sont constamment en mouvement et doivent arriver à leur destination en bon état
  • Suivi des emballages de transport consignés (RTP) en temps réel lors de leur transit dans divers entrepôts et départements internationaux
  • Suivi des emballages de transport consignés pour améliorer leur taux de rotation et éviter les abus
  • Suivi des remorques pour surveiller les indicateurs de performance de la chaîne d’approvisionnement, améliorer la gestion de la capacité et mesurer la conformité des sous-traitants
  • Suivi du matériel de démonstration et de location qui passe d’un pays à l’autre à un client (potentiel)

Qu’est-ce que Sensolus offre?

A Sensolus, nous avons une grande expertise en interne sur le suivi des biens et l’Internet des objets. Qu’est-ce que cela signifie pour vous? Cela signifie que nous étudions chaque cas d’usage en détail et déciderons avec vous de la configuration de notre solution qui convient à votre entreprise. Après avoir décidé de la manière dont vous utiliserez notre solution, un processus de test et de formation guidé est mis en place. Les conseils que nous offrons en termes de formation et de configuration visent à vous permettre de tirer le meilleur parti de notre solution de suivi pour votre entreprise.

Notre solution elle-même combine des solutions logicielles et matérielles pour que vos biens communiquent leur emplacement et leur activité. En plus de ces données, les analyses sont adaptées à vos processus pour créer une valeur réelle pour votre entreprise. Intéressé? Demandez une démo ici.