Digitalisering van de afvallogistiek: Wurzer Umwelt vervangt papieren lijsten door transparant containerbeheer met de trackingoplossing van Sensolus.

Vóór de start van het project was het containerbeheer vooral gebaseerd op gegevens in het ERP-systeem. Wanneer een container bij een klant werd geplaatst of later verplaatst, moest die informatie manueel worden bijgewerkt. Kwamen die gegevens niet meer overeen met de realiteit, dan had de planning geen betrouwbaar zicht meer op waar bepaalde containers zich bevonden en welke er effectief beschikbaar waren. Het gevolg: individuele containers raakten uit beeld in de dagelijkse werking, bleven te lang bij klanten staan of konden niet meer correct worden toegewezen in het systeem.
De documentatie van de jaarlijks verplichte UVV-keuring van de containers — waarbij onder meer hefbeugels, vergrendelingen, deuren en de algemene veiligheidstoestand van de containers worden gecontroleerd, gevolgd door het toekennen van een keuringssticker — gebeurde grotendeels met de hand. Keuringsverslagen en certificaten waren enkel op papier beschikbaar in mappen, en er was geen centraal overzicht van de aankomende vervaldata. Daardoor was het moeilijk om chauffeurs op tijd te wijzen op geplande keuringen en te garanderen dat alle containers tijdig hun technische keuring kregen.

Voor Wurzer Umwelt waren een eenvoudige installatie, een lange batterijduur en de robuustheid van de trackers doorslaggevend bij de keuze van de oplossing. Even belangrijk: een overzichtelijke, gebruiksvriendelijke software die te gebruiken is zonder complexe integratie in het bestaande ERP-systeem.

De uitrol van Sensolus-trackers startte in december 2025 met 50 trackers. Binnen enkele maanden werd het project sterk uitgebreid: zo’n 600 toestellen zijn intussen in gebruik, en tegen september 2026 zouden zo’n 700 containers uitgerust moeten zijn. Op langere termijn wordt bijna de volledige vloot van ongeveer 800 containers meegenomen.

In de dagelijkse werking gebruikt het planningsteam locatiegegevens om zeldzaam beschikbare containertypes sneller te vinden en efficiënter terug te halen. Het platform toont het team welke containers al langere tijd bij klanten staan en mogelijk niet meer nodig zijn. Klanten worden proactief gecontacteerd om, waar nodig, de ophaling te regelen. Zo komen bestaande assets terug in omloop voordat er extra containers moeten worden aangekocht.

Ook de UVV-keuringen worden nu centraal beheerd. Een dashboard toont welke containers wanneer aan een keuring toe zijn. Het planningsteam kan chauffeurs nu gericht informeren en keuringen combineren met al geplande ledigingen of ophalingen. In de toekomst moeten digitale checklists en foto-documentatie de papieren archivering verder vervangen. Locatie-, toestands- en keuringsinformatie komen zo op één plek samen.

Het trackingproject is geen op zichzelf staande technische oplossing, maar maakt deel uit van een breder moderniseringsprogramma. Na interne veranderingen op IT- en organisatorisch vlak geeft het management meer prioriteit aan digitalisering. In verschillende bedrijfsonderdelen worden processen geautomatiseerd, bestaande workflows herbekeken en voorheen manuele stappen aangevuld met digitale oplossingen. Denk bijvoorbeeld aan automatisering bij de containerweegbruggen en eerste projecten rond artificiële intelligentie.

Voor Wurzer Umwelt betekent digitalisering niet dat er zoveel mogelijk nieuwe systemen worden ingevoerd. Het draait vooral om het oplossen van concrete operationele problemen en het betrouwbaar bruikbaar maken van informatie. Containerbeheer leent zich daar bijzonder goed toe: de assets zijn verspreid over veel klantlocaties, bewegen voortdurend en werden tot nu toe grotendeels beheerd op basis van manueel bijgehouden gegevens. Voor het eerst biedt trackingdata een objectieve, datagedreven basis om beschikbaarheid en benutting systematisch te beoordelen.

Voor Wurzer Umwelt zit de belangrijkste economische hefboom in een beter gebruik van de bestaande voorraad. Containers worden steeds duurder, terwijl heel wat oudere exemplaren ook aan vervanging toe zijn. Zelfs het terugvinden van enkele langdurig ongebruikte assets kan dan ook al een wezenlijk verschil maken. De kostprijs van tracking vertegenwoordigt maar een klein deel van de aankoopprijs van een container. Daardoor verdient de Sensolus-oplossing zichzelf al binnen korte tijd terug, louter door minder nieuwe aankopen. De besparingen door verbeterde en geoptimaliseerde interne processen komen daar nog bovenop.

Het langetermijndoel is niet om de vloot voortdurend uit te breiden, maar om meer te doen met de bestaande capaciteit. Daarvoor moeten zogenaamde ‘verdwaalde containers’ zichtbaar worden: containers die wekenlang of maandenlang bij klanten blijven staan, niet gebruikt worden of niet meer correct in het ERP-systeem verschijnen. Eenmaal geïdentificeerd en teruggehaald, kunnen ze opnieuw worden ingepland. Dat verbetert de benutting en kan aankoopcycli verlengen of het aantal nieuw aan te schaffen containers verminderen.

Naarmate de uitrol vordert, ontstaat een steeds vollediger databasis over de werkelijke containervoorraad. Op basis daarvan zal Wurzer Umwelt in de toekomst bijkomende analyses en geautomatiseerde processen kunnen ontwikkelen. Denk bijvoorbeeld aan meldingen bij ongewoon lange standtijden, geautomatiseerde lijsten voor ophaalacties of gerichte bevragingen naar specifieke containertypes en regio’s.

Ook AI-toepassingen zijn in de toekomst denkbaar, aangezien de data op het Sensolus-platform gekoppeld zouden kunnen worden aan interne AI-systemen om vragen in natuurlijke taal te beantwoorden of operationele afwijkingen sneller te herkennen. Een mogelijke toepassing is het automatisch opsporen van containers die al enkele weken onveranderd op dezelfde locatie staan. Deze functionaliteiten bevinden zich nog in een toekomstig stadium. Maar de voorwaarde ervoor — gestructureerde, actuele en centraal beschikbare data — wordt door het trackingproject vandaag al gecreëerd.

Voor Wurzer Umwelt evolueert de oplossing zo van een puur trackingtool naar een bouwsteen van digitale bedrijfsvoering: ze ondersteunt de dagelijkse planning, verbetert de documentatie van veiligheidsgerelateerde keuringen en opent op lange termijn potentieel voor datagedreven automatisering.