BAS World vindt de weg naar efficiënte en gebruiksvriendelijke locatietrackers van Sensolus 

Sensolus, specialist op het vlak van connected asset management, heeft onlangs een nieuw trackingsysteem geïmplementeerd bij BAS World, Europa’s grootste verkoper van voertuigen en machines. Het verouderde en dure RFID-lokalisatiesysteem werd vervangen door trackers die snel te installeren zijn en verder geen on-site scaninfrastructuur vergen, waardoor ze op eender welke site of parking onmiddellijk in gebruik kunnen genomen worden.

Deze gebruiksvriendelijke en schaalbare oplossing is perfect geschikt voor de uitbreidingsplannen van BAS World en zorgt voor extra inzichten in de doorlooptijden van de voertuigen zoals vrachtwagens en andere machines. Deze voertuigen worden nu veel sneller teruggevonden, wat resulteert in efficiëntiewinst en kostenbesparing.

Het Nederlandse BAS World is met gemiddeld 2.500 beschikbare voertuigen de grootste verkoper van tweedehandsvrachtwagens in Europa. Het familiebedrijf is wereldwijd actief in de handel van nieuwe en gebruikte voertuigen en beschikt over een grote stock aan vrachtwagens, trekkers, trailers, bouwmachines, bedrijfswagens en landbouwmachines. Het stelt meer dan 900 mensen tewerk en draait een jaaromzet van 500 miljoen euro.

Het vorige trackingsysteem voor voertuigen bij BAS World vertrouwde op een RFID-lokalisatiesysteem, waarbij elke vrachtwagen zijn eigen parkeerplaats had met lokale trackinginfrastructuur om de locatie van de voertuigen te volgen. Deze oplossing werd duur en onpraktisch naarmate BAS World meerdere parkeersites in gebruik nam. Bovendien waren de meeste trackers aan vervanging toe. Die afhankelijkheid van verouderde hardware maakte dat alleen voertuigen op de eigen parking getrackt konden worden.

Het bedrijf zocht daarom een oplossing die voertuigen ook op externe locaties en parkings van derden kon traceren. Zo vond BAS World Sensolus, dat onder meer een indrukwekkende referentie kon voorleggen met een gelijkaardig project bij een autofabrikant. Na een zeer uitgebreid proefproject waarbij regelmatig werd overlegd met het team van BAS World, was het bedrijf overtuigd. BAS World kon hierbij rekenen op de expertise van Sensolus-partner Sentech, die de overstap mee in goede banen leidde.

Sensolus stelde een trackingoplossing voor op maat van de behoeften van BAS World. “De verouderde RFID-trackers werden vervangen door 3.500 van onze kleinere TRACK 1010-trackers, die elk een eigen uniek serienummer hebben, gekoppeld aan het voertuignummer. Deze trackers werden bevestigd op de sleutelkastjes die in de voertuigen geplaatst worden, en kunnen bij de aan- of verkoop zo eenvoudig naar een ander voertuig worden overgedragen”, legt Michiel Raat, Sales Executive Nederland bij Sensolus, uit.

De locatiegegevens van alle trackers worden via een API van het Sensolus-platform geïntegreerd in het bestaande ERP-systeem van BAS World. In plaats van een dure lokale trackinginfrastructuur te installeren, gebeurt de dataoverdracht via een draadloos langeafstandnetwerk geoptimaliseerd voor IoT-devices. Mike van Kasteren, team lead inspection bij BAS World: “De Sensolus-oplossing was eenvoudig te integreren met ons bestaande ERP-systeem dankzij de duidelijke, goed gedefinieerde API. Doordat alle voertuigen zich op één locatie bevonden, kon de uitrol van de nieuwe oplossing erg efficiënt verlopen.” 

Op het terrein werden virtuele geozones gecreëerd om het terugvinden van voertuigen te vereenvoudigen. Medewerkers kunnen binnen deze geozones voertuigen lokaliseren op basis van de hun toegewezen zone. Dat is efficiënter dan wanneer er alleen op coördinaten vertrouwd kan worden. Voor deze lokalisatie gebruikt het personeel een mobiele app die hen naar de exacte locatie van de voertuigen leidt, wat een aanzienlijke tijdswinst oplevert en bijzonder gebruiksvriendelijk is.

“Ons oude systeem was ook best nauwkeurig: de tracker gaf op een plattegrond aan in welk parkeervak een vrachtwagen stond”, blikt Mike van Kasteren terug. “Alleen wijzigen de parkeerplaatsen jaarlijks en delen we de rijen vaak anders in. De locatietrackers van Sensolus zijn preciezer en werken los van deze parkeervakken. De trackers werden geconfigureerd om een nauwkeurigheid tot onder de tien meter te garanderen, wat onze medewerkers heel wat zoekwerk bespaart.”

Voor BAS World kon de samenwerking met Sensolus niet beter verlopen. “Vooral tijdens het begin van ons onderzoek naar een nieuwe oplossing hielp Sensolus ons proactief. Ze hebben ons de tijd en rust gegeven om een degelijk onderzoek te doen naar de verschillende mogelijkheden, en begrepen dat we ook de concurrentie overwogen. Uiteindelijk kozen we voor Sensolus vanwege de deskundige begeleiding, de flexibiliteit van de oplossing, de lange levensduur van de trackerbatterijen en de vele mogelijkheden van het platform. Sensolus staat ook open voor verbetering. We wilden het trackingsysteem graag nauwkeuriger krijgen, en daar hebben ze met succes werk van gemaakt. Daarnaast is het systeem makkelijk schaalbaar op maat van onze toekomstige groei”, motiveert Van Kasteren de keuze.

Het systeem biedt bovendien mogelijkheden die verder gaan dan het huidige gebruik. Hoewel de exacte tijdsbesparing nog niet gemeten kan worden, heeft het systeem het potentieel om de efficiëntie bij BAS World verder te verbeteren en de proceskosten blijvend te verlagen. BAS World kan hiervoor blijvend rekenen op Sentech. De Nederlandse sensorspecialist zal BAS World verder bijstaan om het beste uit de Sensolus-oplossing te halen, onder meer door middel van trainingen en ondersteuning in geval van vragen of complicaties.

Op termijn zullen voertuigen meteen uitgerust worden met een tracker, zodat ze steeds opgevolgd worden, ook wanneer deze op een van de andere sites van BAS World staan. Naast inzichten in de flow van voertuigen kunnen ze deze informatiestroom ook gebruiken om een ‘Volg je levering’-service te implementeren voor hun klanten.