Building Windows heeft een kristalhelder overzicht van hun transportbokken dankzij Sensolus

Building Windows monteert maar liefst vierhonderd ramen en deuren per week. Eenmaal klaar worden ze in de werkplaats op transportbokken geplaatst, stalen houders die een veilig transport naar de klant of de locatie van de eindklant garanderen. Er zijn twee chauffeurs fulltime onderweg voor leveringen en het ophalen van lege transportbokken. Maar met de groeiende productie in de loop der jaren is ook het aantal van deze transportbokken in de honderden gestegen, waardoor het een steeds grotere uitdaging wordt om het overzicht te bewaren en te tracken.

“Daardoor bleven transportbokken van glas soms te lang bij klanten liggen, waardoor er een tekort in de werkplaats ontstond,” zegt Patrick Vermeersch, operations manager bij Building Windows. “Vooral in drukkere periodes zou dit kunnen leiden tot een knelpunt in onze aanvoer en onnodige investeringen in extra materiaal. Als je bedenkt dat de kosten van een nieuwe glazen transportbok al snel 1.200 euro bedragen, dan weet je dat de kosten in een mum van tijd oplopen. Menselijke fouten zorgden ook voor veel tijdverlies. Het gebeurde bijvoorbeeld vaak dat een verkeerd adres werd opgegeven voor het ophalen van een transportbok of dat een chauffeur op een verkeerd adres kwam opdagen voor de levering.”

Daarom zocht Building Windows zijn heil in Industrial Internet of Things (IIoT) en tracken. Zo kwamen ze terecht bij Sensolus, een Belgische specialist in connected asset beheer. Via Convium, een partner van Sensolus, werd de raam- en deurfabrikant tijdens elke stap van het proces ondersteund. Tijdens een demoperiode van zes maanden zochten ze naar de best mogelijke tracktechnologie. “Building Windows was op zoek naar een compacte maar robuuste tracker die meerdere communicatietechnologieën combineert, zodat lokalisatie ook mogelijk is zonder GPS-dekking. Een batterij met een lange levensduur was ook een must. Building Windows vond al deze criteria in de Track 1020, onze nieuwste generatie tracker,” zegt Michiel Raat, business development manager bij Sensolus.

De tracker is ook uitgerust met een antidiefstalfunctie. Als het onrechtmatig uit de transportbokken wordt verwijderd, wordt de verantwoordelijke persoon bij Gebouw Windows onmiddellijk op de hoogte gebracht via een alarm. Convium heeft ook een speciale metalen beugel ontwikkeld waarin de trackers op de transportbokken kunnen worden gemonteerd en die sabotage verder tegengaat. In totaal zullen er 300 trackers worden geïnstalleerd op de transportbokken die het meest worden gebruikt.

De gegevens van alle trackers worden verzameld in het Sensolus-platform, dat een duidelijk overzicht geeft van de locaties van alle transportbokken in een dashboard. Er werd een ‘geozone’ ingesteld voor het pakhuis van Building Windows. “Door een perimeter rond de locatie in te stellen, kun je monitoren welke en hoeveel transportbokken zich in deze geozone bevinden en wanneer ze de zone binnenkomen of verlaten. Al deze inzichten kunnen vervolgens in rapporten worden verwerkt, wat de analyse en optimalisatie van de rotatie van transportbokken sterk vereenvoudigt,” zegt Michiel Raat.

“Dankzij het platform is er geen twijfel meer over waar onze transportbokken zijn en hoe lang de klant ze al gebruikt. We kunnen hierover dus transparant met klanten communiceren en de transportbokken sneller ophalen. Omdat we weten dat ze worden getrackt, gaan onze klanten er ook zorgvuldiger mee om, waardoor we kunnen besparen op onderhoudskosten en nieuw materiaal. Menselijke fouten zijn nu ook uitgesloten. Onze beheerders kunnen altijd werken met precieze gegevens, terwijl onze chauffeurs de mobiele app van Sensolus kunnen gebruiken om hun leveringsroute te optimaliseren en naar de exacte locaties van de transportbokken te navigeren. De app toont alle orderinformatie en alle details over de transportbokken en hun specifieke locatie. Voorheen konden ze alleen afgaan op een adres, maar op een groot terrein of werf was dat vaak nog lang zoeken. Dankzij Sensolus is dat nu verleden tijd,” besluit Patrick Vermeersch.

Building Windows is een dynamisch bedrijf dat al meer dan 40 jaar gespecialiseerd is in de productie van ramen en deuren van kunststof en aluminium. Het bedrijf is ontstaan als dochteronderneming van Building Plastics, de marktleider in profielen, accessoires en eindproducten voor rolluiken.