Vijf manieren om het beheer van je opslagplaatsen te verbeteren

Leestijd: 4 minuten

Geschreven door David Madden, oprichter van Container Exchanger, ExchangerHub

Vandaag de dag voelt het aan alsof alles wat we gebruiken geconnecteerd is met het Internet. Van kleine digitale toestellen zoals thermostaten tot de auto’s die we besturen, deze slimme apparatuur stuurt draadloos alle informatie naar de cloud waar het door bedrijven en consumenten gebruikt kan worden. Maar je kan deze technologie ook gebruiken om het beheer van je opslagplaatsen te vergemakkelijken.

Een opslagplaats is een reusachtige ruimte gevuld met honderden, soms wel duizenden, producten. Aangezien je inventaris constant wisselt, kan het bijhouden van je producten in voorraad een hele uitdaging zijn. Maar wanneer je een aantal hulpmiddelen hebt die je helpen met het beheren en rapporteren over je producten, kan je makkelijk je hele opslagplaats in het oog houden en in real-time updates ontvangen over producten. Laten we hier eens meer in detail naar kijken.

1. Rapportering over de staat en kwaliteit van goederen

Sommige goederen zijn al wat fragieler dan andere. Als je als bedrijf temperatuurgevoelige en fragiele goederen produceert, is het altijd moeilijk gissen wanneer je producten schade kunnen oplopen. Maar met slimme sensoren en thermostaten kom je al een heel eind. Ze helpen je bij te houden hoe de omstandigheden in je opslagplaats veranderen en of je producten klaar zijn om verscheept te worden. Stel dat een incident ervoor zorgt dat de kwaliteit van je producten aangetast wordt, dan ontvang je onmiddellijk een melding in real-time en kan je erger voorkomen.

Een sensor kan je bijvoorbeeld op de hoogte brengen wanneer een vriezer niet langer werkt of als een van je machines net iets onvoorzichtiger iets met je producten dan gehoopt. Dit kan voor jou een enorme hulp zijn om over de kwaliteit van je producten te waken.

Slimme sensor in een opslagplaats

2. Real-time lokalisering

Het beheren van je inventaris betekent gewoonlijk het traceren van producten die wijdverspreid worden. Met zo veel beweging in je inventaris, kan het al eens gebeuren dat je niet meer weet waar iets is. Dit kan je voorkomen door ieder product te koppelen aan een sensor die de locatie traceert. Zo hoef je je geen zorgen meer te maken over producten die van de radar kunnen verdwijnen.

Hiernaast kan je, als je ziet dat producten niet zijn waar ze horen te zijn, in real-time de locatie nagaan en uitzoeken wat er aan de hand is. Dit helpt je op de hoogte te blijven van je inventaris en zo voorkom je dat initieel kleine fouten als een bom ontploffen in je gezicht. Als een probleem zich voordoet, kan je dit snel verder uitspitten.

Van vrachtdiestel wordt geschat dat de kosten oplopen tot $15 à $30 miljard dollar. Helaas zijn opslagplaatsen het meest voor de hand liggende doelwit voor de meeste criminelen. Deze sites beschikken vaak niet over de nodige veiligheidsmaatregelen. Wanneer iemand probeert je producten te stelen, zal je dit met sensortechnologie kunnen traceren.

3. Blijf op de hoogte van schommelingen in je inventaris

Je inventaris zal altijd schommelen als het aankomt op bewaring in een opslagplaats. Sommige producten roteren sneller dan andere en klanten kunnen snel van gedachte veranderen. Maar in plaats van op het beste te hopen, kan je technologie gebruiken om te weten of je te weinig op voorraad hebt of net op een berg overschot zit. Als je deze informatie in handen hebt, kan je makkelijk inspelen op de noden van je klanten.

SUEZ Recycling & recovery België, gekend omwille van hun oplossingen voor water- en afvalbeheer, gebruikt asset tracking oplossing Sensolus om het gebruik van hun trailers die richting klanten en sites voor afvalbeheer rijden te beheren. Deze oplossing gebruikt energiezuinige sensoren om informatie te verzamelen over iedere trailer, inclusief de locatie en ingebruikname.

SUEZ gebruikt deze informatie om hun trailers beter te beheren en tegemoet te komen aan de noden van zijn klanten. Het systeem zal automatisch meldingen versturen wanneer er weinig trailers op voorraad zijn, wanneer een trailer gebruikt wordt om gevaarlijk afval te transporteren of wanneer trailers zich te lang op één locatie bevinden. Je kan de ernst van deze meldingen zelfs laten variëren zodat je weet wanneer onmiddellijke actie nodig is.

Dezelfde technologie kan toegepast worden in de e-commerce. Als eigenaar van een online winkel is het laatste wat je wil dat je een bestelling niet meer op voorraad hebt. In dit geval zou je je in bochten moeten wringen om de bestelling nog goed af te handelen. Hoewel de inventaris in retail ongeveer 63% van de tijd accuraat is, kan je boven je concurrenten uitstijgen door altijd zeker te weten of je voldoende op voorraad hebt om aan de noden van klanten te voldoen.

Het scannen van een doos in een opslagplaats met een smartphone app

4. Verminderde arbeidskosten

Wanneer jij en je team veel digitale tools tot je beschikking hebben, hoef je niet zoveel te besteden aan arbeid. Je logistieke medewerkers kunnen zo snel producten traceren en terugvinden in plaats van eindeloos te hoeven zoeken. Zelfs in de meest georganiseerde opslagplaats kan je al eens voor een raadsel komen te staan en dus is het handig een digitale back-up te hebben van de locatie van een product.

Slimme sensoren zullen jou en je team ook alarmeren als een aantal producten meer aandacht vragen. Zo hoef je geen werknemers te betalen die ieder product moeten inspecteren op mogelijke schade. Werknemers moeten alleen in actie schieten als dit echt nodig is. Verder kan je team automatiseringstools gebruiken om routinematige taken zoals het sorteren, opstapelen en terugvinden van producten af te handelen in een fractie van een seconde vergeleken bij manuele arbeid.

5. Informatie delen met klanten

Het verzamelen en gebruiken van al deze informatie is voordelig voor je bedrijf maar je kan deze informatie ook inzetten om je klanten op de hoogte te houden. Zo kunnen je klanten zien waar hun pakjes zijn en hun dag zo indelen dat ze de levering niet mislopen. Verder kan je als een pakje vertraging oploopt de informatie snel doorspelen aan je klanten. Dit is cruciaal als je levert aan andere bedrijven die voor hun werking afhankelijk zijn van jouw levering.

Hiernaast kan je in real-time rapporteren over de toestand en temperatuur van je producten in real-time. Zo weten klanten altijd of pakjes op tijd en intact aankomen. Het kan zijn dat je klanten een levering weigeren omdat bepaalde producten beschadigd zijn of niet op temperatuur. Als je al deze informatie tijdens het verschepen van je producten wel kan bezorgen aan je klanten, toon je een enorme openheid en transparantie.

Stuw je bedrijf vooruit met IoT

IoT is niet van plan snel uit beeld te verdwijnen. Zowel bedrijven als consumenten kunnen voordeel halen uit technologiedie bestellingen in real-time traceert en beheert. Je kan technologie gebruiken om de efficiëntie in je opslagplaats te verhogen en je klanten tevreden te houden. Versimpel het beheer van je opslagplaats en investeer vandaag nog in IoT.


ExchangerHub is your destination for industrial and warehousing equipment, both new and used. They specialize in surplus materials including a large variety of bulk containers, Gaylord boxes, pallets, carts, warehouse racking, and storage solutions, and even scrap metals. ExchangerHub connects buyers and sellers in a marketplace loaded with products from across North America, Canada, and Mexico.