Met driehonderd eigen vrachtwagens, vierhonderd trailers en nog eens een honderdtal electropallettrucks en meeneemheftrucks, werd het voor Oegema Transport steeds moeilijker en tijdrovender om het overzicht te bewaren over de eigen vloot. Daarom ging het Nederlandse familiebedrijf op zoek naar een betaalbare en gebruiksvriendelijke manier om alle mobiele assets te tracken. Na een lange zoektocht werd gekozen voor de oplossing van de Belgische specialist in traceertechnologie Sensolus. Intussen zorgt het volledig operationele trackingsysteem van Sensolus dagelijks voor een besparing van tientallen uren zoekwerk.
Oegema Transport groeide de voorbije honderd jaar uit tot een vaste waarde binnen de Nederlandse transportsector en heeft vandaag niet minder dan achthonderd mensen in dienst. Vanuit het hoofdkantoor in Dedemsvaart of de vestigingen in Culemborg, Geleen en het Tsjechische Brno is het familiebedrijf internationaal actief als distributiepartner voor producenten en retailers.
Verder worden de trucks van Oegema Transport ingeschakeld voor nachttransport binnen de e-commerce of leveringen voor de bouwsector. Daarnaast werd de forwarding-afdeling opgericht om klanten volledig te ontzorgen in de internationale logistieke ketens, van bij de import over de warehousing tot de levering.
Frustrerend en tijdrovend
Naarmate de vloot groeide, werd het voor de fleet managers van Oegema Transport steeds moeilijker om de locatie van de vele mobiele assets bij te houden. Trailers, electropallettrucks en meeneemheftrucks konden mits de nodige bedrijfskennis en repetitief opzoekwerk wel opgespoord worden, maar dit werd steeds tijdsintensiever. Bovendien was het voor de chauffeurs frustrerend om steeds te moeten zoeken naar een specifieke trailer op de bedrijfssite in Dedemsvaart van meer dan twintig hectare.
Na vijf jaar zoeken naar een geschikte traceeroplossing belandde Oegema Transport uiteindelijk bij Sensolus, gespecialiseerd in Industrial Internet of Things en connected asset management. “Hun systeem beantwoordt aan al onze noden”, zegt de wagenparkbeheerder van Oegema, Erwin Jacobs. “De trackers zijn betaalbaar, snel leverbaar en eenvoudig te installeren. Het digitale beheerplatform bevat bovendien alle functionaliteiten die wij nodig hebben.”
Meeneemheftrucks
Naast trailers, electropallettrucks en meeneemheftrucks werden ook allerhande niet-locatiegebonden voertuigen zoals hoogwerkers, reachtrucks en heftrucks uitgerust met trackers. “Zodra onze facility manager de meerwaarde van de trackers vertaald zag in de praktijk, wilde hij het systeem breder uitrollen dan enkel voor onze trailers”, herinnert Erwin Jacobs zich.
“Vroeger moesten we aan chauffeurs vragen of ze ergens een verloren heftruck hadden opgemerkt bij ons op de site of bij een klant. Nu kunnen we ook die locaties opvolgen. Sinds deze voertuigen uitgerust zijn met een tracker, wordt er bovendien voorzichtiger mee omgegaan en worden er niet zomaar heftrucks meegenomen zonder dat eerst te melden.”
Eenvoudig te monteren trackers
Na een proefopstelling met vijf trackers, werden al snel alle trailers uitgerust met de traceertechnologie. In volle coronaperiode monteerden de werknemers van Oegema Transport deze volledig zelf. Op nog geen maand tijd werden quasi alle vierhonderd trailers uitgerust met een tracker. Een koud kunstje, merkte Erwin Jacobs, die er zelf enkele monteerde. “Dat is het beste bewijs dat je voor de montage geen technische kennis nodig hebt”, lacht hij.
Oegema Transport maakt gebruik van de TRACK 1000, een tracker met een zeer lange batterijlevensduur die zeer schok- en waterbestendig is. “Via het Sensolus-platform werden geozones ingesteld op vaak bezochte locaties”, vertelt Michiel Raat, Sales Executive Nederland bij Sensolus. “Met een paar klikken kan de vlootbeheerder vervolgens controleren of er voldoende trailers aanwezig zijn en onmiddellijk ingrijpen als dat niet het geval is. Verder werd een alarm ingesteld voor trailers die lange tijd ongebruikt blijven. Dat helpt om te vermijden dat trailers in onbruik raken en draagt bij aan het optimaal inzetten van de vloot. Dankzij de correcte en onmiddellijke opvolging van de verschillende assetlocaties kan Oegema Transport bovendien transparanter communiceren met klanten en zijn service verder verbeteren.”
API-connectie
Met behulp van een API-connectie werd het trackingsysteem geïntegreerd in het IT-systeem van de transporteur, waardoor chauffeurs het platform eenvoudig kunnen raadplegen op hun smartphone. Via de knop ‘Vind mijn trailer’ krijgen ze de locatie van een trailer meteen te zien. Dat voorkomt zoekwerk en tijdverspilling.
In conclusie
Intussen is het trackingsysteem van Sensolus een jaar operationeel bij Oegema Transport. Erwin Jacobs spreekt van een duidelijk succes. “Voor zowel de chauffeurs als de wagenparkbeheerders zijn de trackers een enorme aanwinst. Uitgedrukt in tijd, schat ik dat we onze beheerders maandelijks zo’n vier uur aan zoekwerk naar materiaal uitsparen. En voor de volledige vloot sparen we dagelijks tien chauffeursuren uit omdat ook zij niet langer moeten raden waar hun trailer staat. Dat neemt enorm veel frustraties weg en maakt hun werk zo veel aangenamer.”
“Dit is een schoolvoorbeeld van hoe efficiënt en effectief de oplossing van Sensolus geïnstalleerd en geïntegreerd kan worden. Het doet dan ook deugd om te horen dat er intussen al positieve resultaten zijn geboekt”, besluit Michiel Raat.
Over Oegema Transport
Oegema transport is trots op de wortels van hun familiebedrijf in Dedemsvaart. Hoewel ze zijn uitgegroeid tot één van de grootste bedrijven in de regio en je ze over de hele wereld tegenkomt, hebben ze hun Oost-Nederlandse mentaliteit weten te behouden. Ze zijn nuchter, oplossingsgericht en “kan niet” komt niet in hun woordenboek voor.
